Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Ganz gleich, ob Praktikant:in, Junior oder CEO: Wir gestalten unseren Weg und den unserer Kunden gemeinsam – denn nur als Team erreichen wir die besten Ergebnisse.
So bringst Du Dich ein.
- Du bist verantwortlich für die Organisation reibungsloser Abläufe in unserem Office: Feel-Good-Management ist kein Fremdwort für dich
- Du verantwortest das Travel-Management und unterstützt unsere Kolleg:innen bei ihren Reisevorhaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Raumbuchungen und entsprechende Vorbereitung der Meetings
- Du bist die Schnittstelle des Empfangs sowie des Facility Managements
- Du organisierst Agentur-Events und kümmerst dich um weitere interne Termine und Veranstaltungen
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien sowie Getränke und Snacks
- Du arbeitest eng mit dem Community Manager, den Führungskräften vor Ort, der Buchhaltung, den Office Management in Hamburg und München und dem standortübergreifenden Human Relations-Team zusammen
- Du kümmerst Dich darum, dass wir nachhaltig und umweltfreundlich agieren
- Neuen Kolleg:innen und Gästen stehst du mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um alltägliche Fragen geht wie „wo kann ich am besten lunchen gehen?“
Das bringst Du mit.
- Du kannst relevante Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder Sekretariat, bspw. im Agentur-, Hotel- oder Tourismus-Umfeld, vorweisen
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, speziell Excel und PowerPoint
- Du verstehst kaufmännische Zusammenhänge und kannst diese u.a. in Tools verarbeiten
- Du hast das Talent mit kleinen Veränderungen große Wirkungen zu erzielen
- Du bist lösungsorientiert, engagiert, zuverlässig und arbeitest sehr strukturiert
- Du hast einen starken Servicegedanken und möchtest, dass deine Kolleg:innen sich im Office wohlfühlen
- Du weißt Aufgaben zu priorisieren und hast stets einen guten Blick für Details
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast 20h/Woche Zeit und kannst mindestens 4 Tage in der Woche ins Office kommen
- Idealerweise hast du einen kurzen Anfahrtsweg in unser Office (https://goo.gl/maps/bz7CRjpCuig6hCtc8)
Das haben wir zu bieten.
- Persönliche Weiterentwicklung: rollenspezifische Zertifizierungen, Fachkonferenzen und Events im Rahmen unseres Learning & Development Programms
- Hybride Arbeitsmodelle gekennzeichnet durch Vertrauensarbeitszeiten (Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich) und Mobile Office
- 30 Tage Urlaub und den 24. & 31.12. ebenfalls betriebsfrei
- Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge und bezuschusste berufliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung 24/7, weltweit, privat und beruflich
- Mitarbeiterangebote bei ausgewählten Partnern (bspw. Fahrrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, …)
- Psychologisches Beratungsangebot im Rahmen des Mental Health Programm der BBDO Group Germany
- Betriebsrat, Communities und Netzwerke u.a. zu Themen wie Diversity, Nachhaltigkeit und agilem Arbeiten
- Verantwortung & Nachhaltigkeit: u.a. Verpflichtung nach UN Global Compact der UNO, unsere GreenTurn-Initiativen und die Unterstützung von zertifizierten Klimaschutzprojekten
- Zentrale Office-Spaces mit modern ausgestatteten Räumlichkeiten und Verpflegung in Form von Kaffee, Tee, Kaltgetränken, frischem Obst und Gemüse; in Hamburg z.B. direkt an der Reeperbahn im Atlantikhaus / in München in der Nähe des Viktualienmarkts
- Gemeinsame Aktivitäten (bspw. Standortfrühstücke, Sommerfeste, Lunch Lottery oder Online Beer Tasting)
- Die jährliche OneConference, bei der alle Standorte zusammenkommen, Wissen austauschen und gemeinsam feiern
Das ist jetzt zu tun.
Du fühlst Dich angesprochen und denkst, dass wir uns unbedingt mal unterhalten sollten? Dann melde Dich mit Deinem Lebenslauf inkl. Referenzen, der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie einem groben Gehaltsrahmen bei uns. Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir!
Du erfüllst (noch) nicht alle Anforderungen?
Wenn Du bei 70-80% der Anforderungen ein "Check" setzen kannst und Bock hast zu lernen: Join the Game! Die nächsten Skills schalten wir gemeinsam im Multiplayer Modus frei.
Du bist Dir noch nicht sicher, ob wir zusammenpassen?
Deine Zeit ist wertvoll und bevor Du sie in Deine Bewerbung investierst, können wir gerne in einem 20-minütigen Check schauen, ob wir zusammenpassen. Buche Dir hierfür einfach einen Termin bei Claudia (Recruiterin): Quick-Check