Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, packst gern mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro viel gleichzeitig passiert? Dann werde Teil unseres Office-Management-Teams und unterstütze uns dabei, einen reibungslosen, angenehmen und gut organisierten Büroalltag zu schaffen.

Als Werkstudent:in im Office Management bei TLGG arbeitest du eng mit zwei Office Manager:innen zusammen und unterstützt im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Events, Bestellungen, Kommunikation und administrativen Prozessen.

So bringst du dich ein.

• Unterstützung im täglichen Office-Betrieb
• Bestellungen tätigen und Lieferungen annehmen, verräumen und nachfüllen
• Küchen, Kühlschränke und Lagerräume bestücken und ordentlich halten
• Verbrauchsmaterialien auffüllen, z. B. Kaffee, Müsli, Getränke, Küchenbedarf oder Hygieneartikel
• Konferenzräume vorbereiten und bestücken
• Caterings organisieren, vorbereiten und bei internen Veranstaltungen mit betreuen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events
• Post und Lieferungen bearbeiten sowie Kuriere veranlassen
• Bearbeitung des Office-Posteingangs und allgemeiner E-Mail-Kommunikation
• Mitarbeit an interner Kommunikation, z. B. Teams-Posts
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, z. B. Aufträge im System anlegen und Rechnungen an die Buchhaltung weitergeben
• Unterstützung bei Reisebuchungen und organisatorischen Anfragen
• Interne Raumbuchungen koordinieren
• Mitarbeit bei einzelnen Themen rund um Arbeitsschutz und Büroorganisation
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen im Office-Alltag

 

 

Das bringst du mit.

• Laufendes Studium und Interesse an einer Werkstudententätigkeit im Office Management, in der Organisation oder im administrativen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch anzupacken
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Tools; erste Erfahrung Teams ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

 

 

Das erwartet dich.

• Eine abwechslungsreiche Werkstudentenstelle mit viel Einblick in den operativen Büroalltag
• Ein eingespieltes Team aus zwei Office Manager:innen, mit dem du eng zusammenarbeitest
• Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben

 

 

Rahmenbedingungen.

• 20 Stunden pro Woche
• Idealerweise verteilt auf drei Tage pro Woche, Di-Do
• Einsatz vor Ort im Büro, keine Remote-Arbeit möglich
• Start: ab sofort